Umboð
Ef umsækjandi er ekki með lögheimili á Íslandi er honum skylt að tilnefna umboðsmann sem getur komið fram fyrir hans hönd varðandi umsóknina. Öðrum er það heimilt. Umboðsmaðurinn má vera búsettur á EES-svæðinu.
Hugverkastofan krefst almennt ekki sönnunar á umboði, s.s. umboðsskjals, en nauðsynlegt er þó að umboðsmaðurinn staðfesti með einum eða öðrum hætti að hann taki að sér umboðsmennskuna. Þegar umboðsmaður kemur fram fyrir hönd umsækjanda/eiganda er nafn hans skráð í viðeigandi skrá og birt.
Ef skyldu til að tilnefna umboðsmann eða leggja fram umboðsskjal er ekki sinnt á eigandi það á hættu að réttindi hans falli niður, sbr. viðeigandi laga- og reglugerðarákvæði þar um.
Umboðskjal þarf ávallt að uppfylla tiltekin lágmarksskilyrði og innihalda:
- Nafn umsækjanda/eiganda, kennitölu, heimilisfang, póstnúmer og stað, land
- Nafn umboðsmanns, kennitölu, heimilisfang, póstnúmer og stað, land
- Skýringu á umfangi umboðs:
- Heiti einkaleyfis, texti merkis, tilgreining hönnunar;
- Númer þeirra réttinda sem um ræðir ef ekki er um allsherjarumboð að ræða;
- Tilgreining á þeim aðgerðum sem umboð nær til.
- Undirskrift umsækjanda/eiganda eða þess sem ritar undir fyrir hans hönd ef um fyrirtæki er að ræða.
- Staður og dagsetning
Fyrirmynd að einföldu umboði má nálgast hér
Hugverkastofan getur ávallt kallað eftir umboði ef þess er talin þörf og samskipti við stofnunina skulu að meginstefnu til fara fram á íslensku.